WerkbonApp is gemaakt voor de ondernemer die een slag wilt slaan op het efficiënt inrichten van de buitendienst. Met WerkbonApp kunt u de buitendienst medewerker direct de werkorder laten invullen en ondertekenen door de klant. Het is zelfs mogelijk werkbonnen klaar te zetten voor specifieke medewerkers. De order (uren, materialen en zelfs foto’s) wordt digitaal verstuurd naar de administratie die direct een pdf kan maken van de werkorder en deze als bijlage aan de factuur kan toevoegen.
Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van WerkbonApp hebben we een standaard werkorderformulier opgemaakt. Ook is het mogelijk WerkbonApp te integreren in uw bedrijfsomgeving. Onze on-line omgeving kan op maat gekoppeld worden met elk ERP / CRM pakket.
Hoe werkt het?
De app is opgedeeld in een vijftal tabbladen: Werkbon, Relaties, Geschiedenis. Instellingen en Help. Via de tab Werkbon kunt u direct van start om handmatig een werkbon aan te maken. U vult de gegevens in en werkt de order af voor wat betreft de uren en materialen. Ook kunt u optioneel fotos toevoegen van het verrichte werk bij de klant. U kunt de klant direct de order laten afteken en de werkbon wordt digitaal verstuurd naar bijvoorbeeld de binnendienst en de klant. Wilt u niet dat de digitale werkbon bij de klant uitkomt, dan kunt u dit direct aanpassen. Via tabblad Relaties kunt u al uw relaties bekijken. Bij de werkbon kunt u direct de juiste klant uit de database selecteren. Bij tabblad Geschiedenis bewaren we alle aangemaakte werkbonnen lokaal. Zo kunt u eenvoudig terugkijken wat er de vorige keer is gedaan bij de klant. Bij tabblad Instellingen kunt u uw eigen bedrijfsgegevens beheren en de gegevens van de medewerkers.
Wilt u alles uit de app halen wat erin zit? Ga dan naar werkbonapp op het web voor een bedrijfsaccount en koppel direct één of meerdere apps. Uw voert hier uw bedrijfsgegevens in en voegt uw bedrijfslogo toe. Verder kunt u alle relaties en materialen invoeren. Wanneer het device contact maakt met onze servers worden de gegevens direct gesynchroniseerd. Het is zelfs mogelijk werkbonnen al helemaal voor te bereiden en deze naar de iPad van een specieke medewerker te sturen. Alle gemaakte werkbonnen worden verzameld op uw bedrijfsaccount. Van elke werkbon kan een pdf gemaakt worden met uw logo erop.
De Track & Trace functionaliteit draait op de achtergrond. Let op: continu gebruik van GPS dat in de achtergrond draait kan een dramatisch effect hebben op de batterijduur.
In english: the app is using track & trace functionality to locate the employees. Continued use of GPS running in the background can dramatically decrease battery life.
De app kan met of zonder account op www.werkbonapp.nl worden gebruikt.